Virela Events

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a Virela Events weboldalán küldött rendezvényigények és az azokhoz kapcsolódó egyeztetés személyes adatainak kezelését ismerteti.

1. Az adatkezelő

Virela Events
1139 Budapest, Váci út 81–85., 35. iroda, Magyarország
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 549 9328
Weboldal: virelaevents.pro

2. Milyen adatokat kérünk?

Az űrlapon a teljes nevet, a cég nevét, az üzleti e-mail-címet, a választott rendezvénytematikát, a résztvevők becsült számát és a rendezvény városát kérjük. A telefonszám, a tervezett időpont és az egyedi kérések megadása választható.

A szabad szöveges mezőbe csak a rendezvény szervezéséhez szükséges információt írja. Kérjük, ne adjon meg különleges személyes adatot, és résztvevői névsort se küldjön ezen az űrlapon.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatokat a megkeresés megválaszolásához, a kapcsolattartáshoz, a dátum, a helyszín és a rendezvény részleteinek egyeztetéséhez használjuk.

• Ha Ön saját nevében kér szolgáltatást, a szerződéskötést megelőző, kérésére végzett lépések jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
• Ha cége kapcsolattartójaként ír, a szakmai megkeresés kezeléséhez és a céggel történő kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk a jogalap, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Ennél figyelembe vesszük az Ön szakmai kapcsolattartáshoz fűződő észszerű elvárását és adatainak korlátozott felhasználását.
• A jogszabály által előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul.

A szükséges adatok hiányában nem tudjuk az űrlapon küldött rendezvényigényt feldolgozni. A választható mezők üresen hagyása nem akadályozza az érdeklődést. Az adatok felhasználása az ügyintézésre és a kapcsolódó szerződéses feladatokra korlátozódik.

4. Meddig őrizzük meg?

Ha nem jön létre megrendelés, a megkeresést és az ügyintézési levelezést az utolsó érdemi egyeztetéstől számított hat hónapig őrizzük meg. Folyamatban lévő egyeztetésnél az utolsó kapcsolatfelvétel az irányadó.

Megrendelés esetén a teljesítéshez és az esetleges jogi igényekhez kapcsolódó levelezést a szerződés lezárásától számított öt évig kezeljük. Jogvita esetén a szükséges adatokat az eljárás lezárásáig, illetve a vonatkozó kötelező megőrzési idő végéig tartjuk meg. E határidők után az adatokat töröljük.

5. Kik férhetnek hozzá?

A megkeresés e-mailben érkezik a Virela Events részére. Az ügyintézéshez szükséges hozzáférést a rendezvényszervezéssel és kapcsolattartással foglalkozó személyek kapják meg.

A weboldal tárhelyét biztosító és az elektronikus levelezést működtető szolgáltatók technikai feladataik körében adatfeldolgozóként vehetnek részt. A rendezvény megvalósításában közreműködőknek csak a saját feladatukhoz szükséges szervezési információt adjuk át. Hatóságnak adatot jogszabályi kötelezettség vagy megfelelő megkeresés alapján továbbítunk.

6. Sütik

A weboldal a sütibeállításról hozott döntést a virela_cookie_choice nevű sütiben, 180 napig tárolja. A süti nem tartalmazza az űrlapon megadott adatokat. Rendeltetését és kezelését a Süti tájékoztató ismerteti. A döntés az oldal alján található „Süti beállítások módosítása” gombbal megváltoztatható.

7. Az Ön jogai

Kérhet tájékoztatást és hozzáférést a kezelt személyes adataihoz, azok helyesbítését, a törvényes feltételek mellett törlését vagy kezelésük korlátozását. A jogszabály szerinti esetekben adathordozhatóságot kérhet, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Kérelmét az [email protected] címre küldheti. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk. Ha a kérelem összetettsége miatt hosszabbítás szükséges, annak okáról és időtartamáról ezen belül tájékoztatjuk. Az azonosításhoz csak indokolt és arányos kiegészítő adatot kérünk.

Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (naih.hu), valamint bírósághoz fordulhat.

8. Az információk védelme

Az adatokhoz való hozzáférést az ügyintézésben részt vevő személyekre korlátozzuk. A továbbítás és a tárolás során a szolgáltatók hozzáférés-kezelési és információvédelmi lehetőségeit használjuk, a szükségtelenné vált adatokat pedig a megőrzési rend szerint töröljük. Az űrlap adatait a weboldal nem teszi nyilvánossá.